فایل ورد کامل مقاله پایگاه‌های داده و سیستم‌های مدیریت آن؛ تحلیل علمی ساختار، عملکرد و کاربردهای سازمانی

توجه : به همراه فایل word این محصول فایل پاورپوینت (PowerPoint) و اسلاید های آن به صورت هدیه ارائه خواهد شد

 فایل ورد کامل مقاله پایگاه‌های داده و سیستم‌های مدیریت آن؛ تحلیل علمی ساختار، عملکرد و کاربردهای سازمانی دارای ۴۰ صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است

فایل ورد فایل ورد کامل مقاله پایگاه‌های داده و سیستم‌های مدیریت آن؛ تحلیل علمی ساختار، عملکرد و کاربردهای سازمانی  کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه  و مراکز دولتی می باشد.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل ورد می باشد و در فایل اصلی فایل ورد کامل مقاله پایگاه‌های داده و سیستم‌های مدیریت آن؛ تحلیل علمی ساختار، عملکرد و کاربردهای سازمانی،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

---

بخشی از متن فایل ورد کامل مقاله پایگاه‌های داده و سیستم‌های مدیریت آن؛ تحلیل علمی ساختار، عملکرد و کاربردهای سازمانی :

 پایگاه اطلاعاتی و سیستم مدیریت پایگاه اطلاعاتی

اهداف یادگیری: بعد از مطالعه این فصل شما باید:

با اجزا سازنده مدیریت داده ها آشنا باشید و اینکه چگونه اطلاعات سازماندهی، ذخیره، دریافت و استفاده می شوند. دریابید که کاربردها، نوع روند و پردازش را تعیین می کنند که در ابتدا، نوع دومین ذخیره سازی را مشخص می نمایند.

آشنا باشید که چگونه فرایافت پایگاه اطلاعاتی که دستاورد دانش در پایگاههای اطلاعاتی نامیده می شود، آگاه باشید.

مقدمه:

مدیریت داده، نیمه مستقلی از مدیریت منابع اطلاعاتی می باشد و تضمین می نماید که منابع اطلاعاتی ثابت به طور صحیح، سیستم فیزیکی را که معرفی می نمایند، منعکس می کنند. منابع اطلاعاتی در  دومین ذخیره سازی، حفظ می شوند که می تواند شکل دریافت مستقیم یا متوالی داشته باشد. نوار مغناطیسی مشهورترین متوسط ذخیره سازی متوالی می باشد و دیسک مغناطیسی ابزار عمده دریافت مستقیم بوده است. هر چند تکنولوژی جدید دریافت مستقیم یعنی دیسک فشرده (لیزری) در حال بدست آوردن شهرت می باشد

قبل از عصر و دوره پایگاه اطلاعاتی شرکتها مدیریت اطلاعاتشان به خاطر روشهای ترتیب اطلاعات در دومین ذخیره سازی، دچار محدودیتها می شدند. نخستین تلاشها برای غلبه بر این محدودیتها فهرست فایل و ارتباطاتی که در گزارشات اطلاعاتی وارد می شوند، می باشد. فرایافت پایگاه داده بر اساس این فهرستها ساخته می شد و ارتباطی منطقی بین فایلها برقرار می سازد. نرم افزاری که پایگاه داده بر اساس مدیریت پایگاه اطلاعاتی یا BDMS نامیده می شود. همه نرم افزارهای سیستم مدیریت پایگاه اطلاعاتی،‌یک پردازشگر زبانی اطلاعاتی را دارند که برای تولید پایگاه اطلاعاتی استفاده می شود و یک گرداننده پایگاه اطلاعاتی که زبانهای اسفهامی استفاده می کنند. شخصی که متصدی پایگاه اطلاعاتی و BDMS می باشد، در واقع گرداننده پایگاه اطلاعاتی BDMS می باشد. به طور متداول، توچه بسیاری به پایگاههای اطلاعاتی بسیار وسیع که انبار اطلاعات نامیده می شوند، شده است. جریان بازیابی که معدن اطلاعات نامبده می شود، برای استفاده کنندگان سطح بالاتری از حمایت و پشتیبانی را از آنچه که به طور عادی نیز منعکس می باشد، فراهم می سازد.

سیستم مدیریت پایگاه اطلاعاتی مزایای واقعی را به شرکتهایی که از کامپیوترهایشان به عنوان سیستم اطلاعاتی استفاده می کنند تقدیم می نماید.

سلسله مراتبی از اطلاعات:

شرکتها به روش قدیمی، اطلاعاتشان را به صورت مراحل که شامل بخشها، ثبت و ضبط و فایل (بایگانی) می باشد، سازماندهی کرده اند. یک بخش اطلاعاتی کوچکترین واحد اطلاعات می باشد، آن نمی تواند به واحدهای معنی دار دیگر تقسیم شود، در ثبت فهرست اسامی کارکنان شما بخشهای اطلاعاتی بسیاری را همانطور که نام می برید، پیدا خواهید کرد، مثلا شماره کارکنان شماره ایمنی اجتماعی، نرخ ساعتی پرداخت و شماره ؟ آنها. مرحله بعدی این سلسله مراتب ثبت و ضبط می باشد. ثبت اطلاعات شامل تمام بخشهای اطلاعاتی مربوط به یک هدف یا فعالیت خاص می باشد. برای مثال گزارشاتی وجود دارند که هر گونه شاخصی از موجوی و فروش را توضیح می دهند. تمام گزارشات مشابه داخل یک فایل سازماندهی می شوند. فایل مجموعه ای از ثبت اطلاعات می باشد که به موضوعی خاص مربوط هستند. برای مثال یک فایل لیست خرید عالی لیستهای خریدی را توضیح می دهد که برای تهیه کننده فرستاده شده اند اما تاکنون انجام نشده است. سلسله مراتب اطلاعاتی قدیمی شا مل این مراحل می باشد: قایل – ثبت – بخش اطلاعاتی. فایل بالاترین سطح و بخش اطلاعاتی، پایین ترین سطح می باشد.

مدیریت داده :

در فصل ۲ مشاهده نمودیم که مدیریت منابع اطلاعاتی یا IRM تلاش نهایی شرکت برای تولید و حفظ منابع اطلاعاتی اش می باشد. چون داده یک منبع می باشد، بنابراین باید اداره شود و این جریان مدیریت داده نامیده می شود. مدیریت داده مستقل از مدیریت منابع اطلاعاتی می باشد که شامل تمام فعالیتهای دیگر در مطمئن ساختن اطلاعات می باشد که مثلا منابع اطلاعاتی شرکت دقیق، متداول، ایمن در برابر آسیب و قابل دسترسی برای استفاده کنندگان می باشند.

فعالیتهای مدیریت اطلاعات:

فعالیتهای مدیریت داده شامل این موارد می باشد:

جمع آوری اطلاعات: اطلاعات ضروری جمع آوری شوند و تحت عنوان سند منبع ثبت می شود که این سند منبع به عنوان داده ای (ورودی) برای سیستم به کار می آید. برای مثال داده با توضیح یک فروش اجناس، در لیست فروش وارد می شود.

انسجام و اثبات: اطلاعات برای اطمینان از ثبات و دقت بر اساس قوانین و محدودیتهای از قبل تعیین شده ارزیابی می شوند.

 ذخیره سازی: اطلاعات بر روی بعضی از مدیومها مانند نوار مغناطیسی یا دیسک مغناطیسی ذخیره می شوند.

نگهداری یا حفاظت: اطلاعات جدید اضافه می شوند، اطلاعات موجود تغییر داده می شوند و در مدت کوتاهی، اطلاعات نیاز دارند تا برای هدف نگهداری و حفظ روند منبع اطلاعاتی حذف شوند.

 

ایمنی: اطلاعات در جهت جلوگیری از نابودی، خسارت یا عدم استفاده مجافظت شده اند.

سازماندهی: اطلاعات به صورتی مرتب و ردیف شده اند که نیازهای اطلاعاتی استفاه کنندگان را رفع می کنند.

بازیابی: اطلاعات،‌ قابل دسترسی برای تمام استفاده کنندگان ساخته شده است.

قبل از عصر کامپیوتر، تمام این فعالیتها توسط کارمندان اداری انجام شده بود، کسانیکه با ماشینهای کلیدی و کارتهای منگنه شده قدیمی کار  می کردند امروزه هنوز مردم به جمع آوری اطلاعات و تحقیقهای زیادی نیاز دارند اما کامپیوتر به عنوان مهمترین مسئول مدیریت اطلاعات پذیرفته شده است.

ذخیره سازی ثانوی: تمام کامپیوترها شامل بعضی از انواع ذخیره سازی ثانوی برای تکمیل ذخیره سازی اولیه که در واحد پردازش مرکزی (CPU) جا داده شده اند می باشند. دو نوع اصلی در ذخیره سازی ثانوی، دریافت و برداشت اطلاعات ذخیره شده به صورت مستقیم و متوالی می باشند. (دستیابی مستقیم و متوالی)

ذخیره سازی متوالی:

ذخیره سازی متوالی ساماندهی و نظم اطلاعات بر روی متوسط ذخیره سازی می باشد که شامل ثبت یک داده در ادامه ثبت داده دیگر در فرمانی مخصوص می باشد. برای مثال، رکورد کارمندان در ردیف شماره کارمندان منظم شده  است. زمانیکه ذخیره متوالی استفاده می شود، ثبت (رکورد) اول باید در ابتدا پردازش شود، ثبت دوم در ردیف دوم و به همین صورت تا به پایان فایل برسیم. بعضی از ذخیره سازیهای رسانه های گروهی کامپیوتری تنها می توانند اطلاعاتی را که به صورت متوالی ترتیب شده اند، پردازش نمایند. نوار ضبط (مغناطیسی) یک مثال از این موارد می باشد.

ذخیره سازی نوار ضبط: نوار ضبط که برای ذخیره نمودن اطلاعات کامپیوتر استفاده می شود خصوصیاتی مشابه به نوار صوتی دارد. در مورد نوار کامپیوتری اطلاعات به شکل بیتهای (کوچکترین واحد اطلاعات کامپیوتر) مغناطیسی ثبت می شوند. بیتهایی که هر گونه خصوصیت را معرفی می نمایند در عرض نوار قرار گرفته اند. ثبت فشردگی ها و تراکمهایی به بزرگی ۶۰۰/۱ بیت در هر اینچ، رایج می باشند. اولین وسایل نوار مغناطیسی (نوار ضبط) شامل حلقه فیلمهای بسیار بزرگی می شدند، اما حال به فضای ذخیره سازی کمتری نیاز دارند. بزرگترین سیستمهای کامپیوتری شامل یک یا بیشتر از یک واحد نوار یا درایوهای ضبطی می باشند که اطلاعات نوار را بر روی دیسک حلقه شکل کاستهای بزرگ می خوانند و می نویسند.

رکورهای نوار مغناطیسی: تمام بخشهای اطلاعاتی که در یک رکورد وجود دارند، در طول نوار ثبت می شوند، همان طور که در شکل ۱-۱۰ نشان داده شده است تمام رکوردها فایل را تشکیل می دهند. که در شکل ۲-۱۰ نشان داده شده فواصل نوشته نشده و سفید رکوردها را جدا می نمایند.

کاربردهای نوار مغناطیسی

نوار مغناطیسی بهترین وسیله مناسب برای استفاده به عنوان مدیوم ذخیره سازی تاریخی می باشد. شرکت می تواند اطلاعات را بر روی نوار ذخیره نماید و نوار را به عنوان ثبت فعالیتهای تجاری حفظ می نماید. به طور مشابه شرکت می تواند نوار مغناطیسی را به عنوان یک فایل کمکی برای یک فایل در دریافت ذخیره سازی مستقیم استفاده نماید. فایل کمکی می تواند در صورتیکه اتفاقی در فایل دریافت مستقیم بیفتد، استفاده شود. نوار مغناطیسی همچنین می تواند به عنوان یک مدیوم ورودی عمل نماید. بعضی از شماره اندازهای پول در مغازه های خرده فروشی، دارای یک نوار مغناطیسی می باشند که اطلاعات مربوط به فروش را ثبت می نماید. بعد از اینکه مغازه تعطیل شده یک کامپیوتر مرکزی شاید در شهر دیگری به طور اتوماتیک اطلاعات را از  نوار پس می گیرد. سرانجام نوار مغناطیسی می تواند به عنوان یک مدیوم ارتباطات عمل نماید که می تواند از طریق پست فرستاده شود. شرکتها می توانند اطلاعات مالی شان به IRS را از این طریق بپردازند.

 

دریافت ذخیره سازی مستقیم: دریافت ذخیره سازی مستقیم روشی برای سازماندهی اطلاعاتی می باشد ه به رکوردها اجازه می دهد تا بدون جستجوی متوالی، نوشته و خوانده شوند. واحد سخت افزاری که این روش را ممکن می سازد، وسیله دریافت ذخیره سازی مستقیم نامیده می شود (DASD). DASD  شامل مکانیزمی از خواندن و نوشتن می شود که می تواند به محل مخصوصی در مدیوم ذخیره سازی هدایت شود. اگر چه چندین تکنولوژی DASD طراحی شده است. اما مشهورترین آن دیسک مغناطیسی می باشد.

ذخیره سازی دیسک مغناطیسی:

دیسکهایی که برای ثبت اطلاعات کامپیوتری استفاده می شوند معمولا از فلز ساخته شده اند و با ماده مشابهی که بر روی نوار مغناطیسی استفاده می شود پوشش داده می شوند. دیسکهای چندتایی می توانند همان طور که در شکل ۳-۱۰ نشان داده شده به صورت یک گروه از دیسکهای عمودی وچود داشته باشند. تمام دیسکها به سوی کی میله تنها نوشتن و خواندن وچود دارند که اطلاعات را از روی دیسک می خوانند و بر روی آن می نویسند. همان طور که در شکل نشان داده شده اطلاعات بر روی سطوح دیسک به شکل تراکها ثبت می شوند. یک تراک (ردیاب) الگویی دایره ای شکل از بیتهای اطلاعات می باشد. مکانیزم دریافت بر روی یک تراک قرار دارد و می تواند اطلاعات را از روی تراک بخواند. یا اطلاعات را بر روی آن مانند گردانندگان دیسک بنویسد. دسته دیسک در یک درایو دیسک یا واحد دیسک قرار دارد. شکلهای کامپیوترهای بزرگ یا کوچک شامل درایوهای چندتایی دیسک برای فراهم نمودن توان مناسب می باشند. پیدا کردن ماشین آلاتی با ۱۰۰ یا بیشتر از ۱۰۰ درایو دیسک که تریلیونها واحد بزرگ اطلاعاتی (بایتها) را فراهم می نمایند. غیرعادی نمی باشند در کامپیوترهای بزرگ درایو دیسک، شکل درایو دیسک و دسکهای سخت را دارد.

اطلاعات دیسک و نوشتن و خواندن: هنگامیکه اطلاعات برای خواندن یا  نوشتن در یک دیسک وجود دارد، در ابتدا لازم می باشد که مکانیزم دریافت بر روی تراک مناسبی قرار داده شود و سپس هد مناسب خوانده و نوشتن فعال شود به مکانیزم دریافت باید آدرس محلی که ثبت بر روی دیسک واقع شده داده شود. دیسک آدرس شماره تراک شماره هد خواندن و نوشتن و معمولا شماره ثبت بر روی تراک مثلا رکورد ۱، رکورد ۲، و غیره را تعیین  می نماید. شکل ۴-۱۰ یک آدرس DASD را شرح می دهد.

ثبت آدرس: سه روش اصلی برای تولید آدرسی که DASD برای دریافت یک رکورد نیاز دارد،‌ وجود دارد. این روشها، مستقیم ترکیب به صورت متوالی فهرست شده می باشند.

آدرس مستقیم: در آدرس مستقیم کلید ثبت به عنوان آدرس عمل می نماید کلید بخش اطلاعاتی می باشد که ثبت یک فایل را تعیین می نماید. برای مثال کلید یک فایل بزرگ کارمندان شماره کارمندان می باشد. اگر آدرس مستقیم برای تولید آدرس DASD در شکل ۴-۱۰ استفاده شده است شماره کارمندان ۲۰۹۰۷۰۰۳ می باشد شماره به  تنهایی برای تولید بخشهای مورد نیاز آدرس، به قسمتهایی کوچکتر تقسیم می شود.

ترکیب: محاسبه آدرس از طریق کلید امکان پذیر می باشد. آدرس توسط الگوریتمی که یک طرح ترکیب یا فرمول بی معادله نامیده می شود برای تولید آدرس تغییر داده می شود.

فهرست بندی متوالی: هنگامی که فایلی به عنوان فهرست متوالی سازماندهی می شود، رکوردها بر روی دیسک به صورت ردیفی ثبت می شوند. سیستم آدرس دیسک واقعی را که نیمی از فایل در آن ذخیره می شود یادآوری می کند. سپس این کلید های ثبت و آدرس دیسک مربوط به آنها در فایلی مجزا یا جدولی که فهرست نام دارد قرار داده می شوند نیمی از رکوردها ممکن است توسط درصد تعیین شود، برای مثال هر صد رکورد در فهرست شامل می شود برای قرار دان ۷۴۵ رکورد، نیاز داریم تا رکورد هفتم را در فهرست جستجو کنیم و سپس دیسک را توسط شروع با رکورد ۷۰۰ جستجو نماییم و ادامه دهیم تا به رکورد چهل و پنجم برسیم. در عصر قبل از پایگاه اطلاعاتی آنالیز و برنامه ریزی سیستمها به ایجاد بهترین آدرس فایل و ساختارهای فهرست اختصاص داده شده بودند. امروزه تنها گردانندگان پایگاههای اطلاعاتی (DBA) وقت خود را بر روی بسیاری از موارد مخصوصا در موارد تجاری صرف می کنند.

کاربردهای DASD:

DASD یک مدیومی خوب از فایلی بزرگ می باشد. یک فایل بزرگ یا مستر، تصویری ذهنی از یکی از منابع شرکت یا بخشهای محیطی آن می باشد. فهرست فایلهای بزرگی وجود دارد مثلا فایلهای بزرگ قابل دریافت و فایلهای بزرگ خریدار را می توان نام برد. فایلهای بزرگ می توانند در جهت تولید یک رکورد متداول از فعالیتهای شرکت جدید و امروزی شوند کاربرد خاص دیگری از DASD به عنوان مدیوم ذخیره سازی میانه می باشد که شامل اطلاعات نیمه پردازش شده ای می باشد. DASD همچنان می تواند به عنوان یک مدیوم ورودی به روش نوار مغناطیسی استفاده شود. DASD برای ذخیره سازی تاریخی مناسب نیست زیرا دسته های دیسکی بسیار گرانتر از حلقه های نوار یا کاستهای بزرگ می باشند.

دیسکهای فشرده:

در عصر کامپیوتر دیسکهای مغناطیسی اثبات کرده اند که همانند DASD غیرقابل رقابت می باشند. تکنولوژی DASD جدید که بهترین شانس را برای بودن به عنوان یک مدیوم ذخیره سازی ثانوی دارد، دیسک فشرده می باشد. یک دیسک فشرده (CD) که همچنین دیسک لیزری یا دیسک نوری هم نامیده می شود، اطلاعات را توسط ترکیب لکه های کوچک بر روی سطح دیسک که توسط یک نور لیزری ایجاد می شوند، نشان می دهد. لکه ها شکلی از گودالهای سوخته یا کوبیده شده بر روی سطح دیسک را به خود می گیرند. یک نور لیزری با شدت کمتر برای خواندن لکه ها استفاده می شود مزیت اصلی دیسکهای فشرده توان بالای آنها می باشد یک دیسک فشرده  اینچی می تواند تقریبا همانند یک دیسکت کامپیوتر کوچک، اطلاعات زیادی را ذخیره نماید. اولین دیسکهای فشرده توان یک بار نوشتن را داشتند که ورم worm نامیده می شوند (نوشتن یک مرتبه، خواندن بسیار زیاد) شما می توانید اطلاعات را بر روی تنها یک دیسک ثبت کنید اما می توانستید اطلاعات را همان اندازه که تمایل داشتید بخوانید. اصطلاح CD-ROM برای توصیف تکنولوژی worm ورم استفاده می شود که در میان استفاده کنندگان از کامپوترهای کوچک بسیار مشهود شده است. ورم برای ذخیره سازی تاریخی مناسب و ایده ال می باشد زیرا نمی توانند تغییر داد شوند. در مدت اواخر سال ۱۹۸۰ دیسکهای فشرده ای قابل ا ستفاده شدند که می توانستند پاک شوند و مجددا نوشته شوند. این دییسکها، دیسکهای CD-ROM نامیده شدند.

 

دیسکهای CD-ROM می توانند همانند دیسکهای مغناطیسی استفاده شوند، اگر چه زمان دریافت آنها کندتر می باشد. سرانجام دیسک فشرده می تواند نوار مغناطیسی را به عنوان مدیوم ذخیره سازی تایخی جایگزین نماید. کلید برای دیسک فشرده که جایگزینی دیسک مغناطیسی می باشد. همان زمان دریافت می باشد. تا افزایشی در سرعت صورت می گیرد. شرکتها دیسکهای فشرده استفاده می کنند. اطلاعاتی با فعالیت کم در واحدهای دیسکی فشرده جا داده می شوند و اطلاعات فعالتر در ذخیره دیسک مغناطیسی برای دریافت سریع نگهداری می شود.

رابطه ذخیره سازی ثانوی با پردازش: دو روش عمده برای پرداش اطلاعات وجود دارد. پردازش مجموعه و پردازش متصل (تحت کنترل مستقیم واحد پردازش مرکزی). پردازش مجموعه شامل نگهداری عملیات و پردازش آنها به صورت یکجا در محموعه ها می باشند. پردازش متصل شامل پردازش عملیات به طور فردی، اغلب در زمانیکه آنها اتفاق می افتند، می شود. چون پردازش متصل عملیات تنظیم شده می باشد اغلب واژه پردازش عملیات استفاده می شود. چه چیزی نوع پردازش را تعیین می کند؟‌ تقاضای شرکت آن را تعیین می کند. اگر پردازش مجبور نباشد که هنگامیکه عملیات اتفاق می افتد انجام شود، پردازش مجموعه می  تواند انجام شود. فهرست اسامی کارکنان مثال خوبی از تقاضاهایی می باشد که به خود در پردازش مجموعه کمک می نماید.

پردازش مجموعه: شکل ۵-۱۰ یک سیستمی از یک نمودار گردش کار می باشد که پردازش مجموعه را توضیح می دهد مصرف این سیستم امروزی کردن سه فایل بزرگ می باشد: فایل صورت موجودی فایل گزارشات فایل دریافت و فایل آنالیز فروشها، نوعاً شرکتها فایلهایشان را بر ا ساس کار روزانه تغییر می دهند که سیسکل روزانه نامیده می شود. هنگامیکه یک فایل نوار مغناطیسی چدید می شود، نوشتن رکوردهای جدید عملی نمی باشد. در عوض یک نوار جدید شامل تمام رکوردهای جدید نوشته شده می باشد کلمات قدیمی و جدید تمایز بین دو نوار را مشخص می نمایند. فایل  بزرگ اولی در شکل ۵-۱۰ فایل صورت موجودی می باشد که در ردیف شماره شاخص واقع شده است شماره شاخص کلید می باشد. چون رکورد عملیات باید در ردیف یکسانی از فایل بزرگ موجود باشد، بنابراین آنها در مرحله ۱ ذخیره می شوند و فایل به صورت موجودی شرکت از مرحله ۲ می باشد. مرحله ۳ و ۴ اطلاعات جدیدی از فایل گزارشات قابل دریافت در اختیار قرار می دهند و مرحله ۵ و ۶ آنالیز فروش را در اختیار می گذرانند. عیب اصلی پردازش مجموعه این واقعیت می باشد که فایل تنها اطلاعات جدید سیکل را در اختیار قرار می دهد. این بدان معناست که مدیریت همیشه اطلاعات کاری و در دسترس برای توصیف سیستم فیزیکی ندارد.

پردزش متصل: پردازش متصل برای غلبه بر مشکلات فایلهای فدیمی،‌ گسترش یافته بود. پیشرفت عملی تکنولوژی که پردازش متصل را ممکن ساخت، ذخیره سازی دیسک مغناطیسی بود. شکل ۶-۱۰ روش متصل یا مستقیم را برای امروزی کردن فایلهایی که در مثال پردازش مجموعه یادآور شدیم، توضیح می دهد. هر عملیاتی در برابر تمام فایلهای بزرگ پردازش شده است در حالیکه اطلاعات کاری در ذخیره سازی اولیه می باشد. ثبت صورت موجودی مناسب در ذخیره سازی اولیه خوانده شده است و با اظلاعات عملیات امروزی و جدید می شود و سپس دوباره برای DASD نوشته می شود. سپس ثبت و گزارشات قابل دریافت به همان روش جدید می شوند و توسط ثبت آنالیز فروش دنبال می شود. همه سه فایل DASD قبل از عملیات بعدی، جدید و مدرن می شوند.

سیستمهای فوری: واژه فوری اغلب در ارتباط با یک سیستم کامپیوتری استفاده می شود. شما ممکن است شنیده باشید که کسی می گوید ما یک سیستم فوری داریم یا سیستممان فوری عمل می کند. یک سیستم فوری سیستمی است که سیستم فیزیکی را به روش مشابه کنترل می نماید. این کار نیازمند پاسخگویی سریع کامپیوتر به حالتهای سیستم فیزیکی می باشد. برای مثال فرض کنید که شما می خواهید یک چک را برای پرداخت پول خرید یک مغازه بپردازید و فروشنده از شما می پرسد که می خواهد گواهینامه رانندگی تان را ببیند. فروشنده شماره گواهینامه را داخل پایانه شماره انداز چک که به کامپیوتر متصل است،‌کلید می زند و کامپیوتر یک چک اعتباری را انتقال می دهد اگر اعتبار شما صحیح و درست باشد به شما اجازه داده می شود تا خرید را انجام دهید، و اگر نه شما دست خالی بر می گردید. کامپیوتر مشخص می کدن که آیا فروش صورت گیرد یا نه. کامپیوتر سیستم فیزیکی را کنترل می کند. یک سیستم فوری، شکلی خاص از یک سیستم متصل می باشد. سیستم متصل به منابعی رایج در دسترس قرار می دهد و سیستم فوری آن توان را توسط استفاده از منبع تصوری برای تعیین عملکرد های سیستم فیزیکی گسترش می دهد.

پیدایش عصر پایگاه اطلاعاتی: در مدت سالهای اوایل عصر کامپیوتر استفاده کنندگان ملزم به استفاده از روشی بودند که بر اساس آن اطلاعات بر روی مدیوم ذخیره سازی ثبت شده بود. نوار مغناطیسی مجبور بود که در زنجیره خود پردازش شود مشکل بود که محتوایی از فایلهای مجزا با هم ترکیب شوند. بنابراین متخصصان اطلاعات روشهایی را برای حل مسائل به وجود آمده توسط روشی که اطلاعات به طور فیزیکی سازماندهی شدند، جستجو کردند و تلاشهای آنها منجر به یک سازماندهی معقول و منطقی شد. سازماندهی منطقی، اطلاعات را از چندین محل فیزیکی با یکذیگر ترکیب می کنند. برای مثال یک مدیر، اطلاعات مربوط به یک گزارش را که ترکیبی منطقی دارند مشاهده می کند حتی اگر ممکن است اطلاعات از فایلهای مجزا گرفته شده باشد. به عبارت دیگر سازماندهی فیزیکی نگاه و دیدگاه کامپیوتر در مورد اطلاعات می باشد. کار متخصصان اطلاعات فراهم کردن سازماندهی منطقی مورد نیاز استفاده کنندگان بود. تکنیکهای روبرو شدن این نیازها توسط ابزار ترکیب معقول و منطقی گسترده شده بودند.

ترکیب معقول در یک فایل جداگانه: دو روش قادر می باشند به انتخاب رکوردهایی از یک فایل جداگانه که بر اساس خصوصیات دیگری از کلید پایه گذاری شده اند. دو روش، فایلهای معکوس و فهرستهای متصل نامیده می شوند. هر دو روش به DASD نیاز دارند.

فایلهای معکوس: یک فایل معکوس به فایلی نگهداری شده در ردیفی خاص می باشد،  اما یک فهرست متصل قادر می سازد که رکوردهایی از یک فایل در ردیف دیگری انتخاب شوند. برای مثال یک مدیر فروش ممکن است نخواهد که لیست فروش فروشنده شماره ۲۳ را مشاهده نماید. هر رکورد در فایل توسط کامپیوتر برای تعیین اینکه آیا آن رکورد فروشنده شماره ۲۳ است یا نه تخمین زده می شود. بنابراین در این صورت، این رکورد برای چاپ گزارش انتخاب و استفاده می شود. یک فایل، شامل هزاران رکورد می باشد، اما هر رکورد در فایل مجبور است که اسکن شود. این روش بسیار غیرمؤثر و بی فایده بود. متخصصان اطلاعات دریافتند که آنها می توانند یک فهرست را برای فایل بزرگ فروشندگان باز کنند که تمام رکوردها را برای هر فروشنده مشخص می نماید. یک فهرست فایل معکوس که اغلب یک فهرست ثانوی نامیده می شود در شکل ۷-۱۰ توضیح داده شده است. هنگامیکه فهرست مورد نیاز می باشد، ذخیره ساز اولیه خوانده می شود و برنامه ستون شماره فروشنده را اسکن می کند (بررسی می کند) برای پیدا کردن فروشنده شماره ۲۳ هنگامیکه ردیف پیدا می شود برنامه می تواند شماره رکورد مورد نظر را اسکن نماید. در این مثال برای هر یک از خریداران فروشنده شماره ۲۳ که از او خرید کرده اند یک رکورد وجود دارد. رکوردهای مورد نیاز می توانند بدون جستجو در تمام فایل انتخاب شوند.

فهرستهای متصل: تکنیک دیگر می تواند نتایج یکسانی را به دست آورد. فرض کنید که مدیری مشابه همان قبلی می خواهد گزارش یکسانی را ببینید، اما متخصصان اطلاعات می خواهند که از استفاده از یک فهرست برای دریافت سریعتر دور می نمایند. یک میدان مجزا به هر رکوردی در فایل بزرگ و فروشندگان اضافه می شود، همان طور که در شکل ۸-۱۰ تصویر آن آمده است. میدان یک ارتباط یا یک فلش (نشانگر) را در بر می گیرد که تمام رکوردهای برای فروشنده برابر می شوند. فایلی که میدانهای ارتباطی را شامل می شود لیست ارتباطی نامیده می شود. تنها ارتباطات برای فروشنده شماره ۲۳ در شکل نشان داده شده اند. برنامه رکوردهایی را توسط اسکن کردن هر رکورد در فایل انتخاب می نماید تا رکورد اول برای فروشنده شماره ۲۳ پیدا شود. میدان ارتباطی در اولین رکورد مدیر یا ارشد نامیده می شود و آن رکورد به رکوردهای بعدی را برای فروشنده شماره ۲۳ تعیین می نماید و میدان ارتباطی اش رکورد سوم را نیز تعیین می نماید. میزان ارتباطی در آخرین رکورد یک کد مخصوص را در بر می گیرد که به عنوان دنباله تعیین می شود. فایلهایی معکوس و لیستهای متصل، روشی را برای ترکیب معقولانه تهیه می نمایند. همچنین یک مشکل برای بدست آوردن نتایج یکسانی بین فایلهای چندتایی وجود دارد.

ترکیب منطقی بین فایلها: در اواسط سال ۱۹۶۰(دهه ۶۰) الکتریکی عمومی زبان برنامه ریزی COBol را در جهت اطلاعات گرفته شده از فایلهای چندتایی تغییر داد. ارتباطات برای ارتباط درونی یک فایل با فایل دیگر استفاده شده بودند. سیستم GE به صورت سیستم IDS مخفف ذخیره اطلاعات ترکیبی بود نامیده شد و آن گام اول به سوی یک پایگاه اطلاعاتی ترکیبی از فایلهای چند تایی بود.

 

مفهوم کلی پایگاه اطلاعاتی: یک پایگاه اطلاعاتی، مجموعه ترکیبی از اطلاعات کامپیوتری سازماندهی شده و ذخیره شده در روشی که بازیافت را به آسانی به دست می آورد، می باشد. وسایل ذخیره سازی دریافت مستقیم باید استفاده شوند. شکل ۹-۱۰ نشان می دهد که بسیاری از فایلهای شرکت می توانند به طور معقولانه ترکیب شوند. این ترکیب معقول رکوردها در فایلهای چند تایی مفهوم پایگاه اطلاعاتی می باشد. خطوط در شکل. ترکیب معقول را نشان می دهند. دو هدف نخستین دریافت پایگاه اطلاعاتی که کاهش مشابه در فایلهای چند تایی را شامل می شود. اطلاعات مستقل توانایی به وجود آوردن تغییراتی در ساختار اطلاعاتی بدون تغییر برنامه هایی پردازش اطلاعات می باشد. اطلاعات مستقل توسط قرار دادن اطلاعات مراجعه می کنند. تغییرات ساختار اطلاعات تنها یک مرتبه در جداول به وجود می آیند. هنگامیکه یک شرکت مفهوم یک شرکت مفهوم کلی پایگاه اطلاعاتی را تصویب هنوز هم می توانند برای معرفی اجزای اصلی پایگاه اطلاعاتی وجود داشته باشند، هر چند سازماندهی فیزیکی داده ها تحت تکلف استفاده کنندگان نمی باشد. ابزارهایی برای ترکیب محتوای فایلها که روابط منطقی دارند فراهم می شوند.

 

ساختارهای پایگاه اطلاعاتی: ترکیب منطقی فایلها می تواند آشکارا و بدون هیچ چون و چرایی بدست آید.

روابط آشکار: فهرستهای معکوس ومیدانهای مربوط، روابط مطلقی را بین اطلاعات ترکیبی معقولانه در فایلی مشابه ایجاد می کند یک روش برای تأسیس روابط مطلق بین رکوردهای فایلهای چندتایی ترتیب بندی رکورد ها و یک سلسله مرانب می باشد این یک ساختار مراتبی نامیده می شود. در یک ساختار هر رکورد بر روی یک سطح می تواند به رکورهایی چند تای بر روی سطح پایین تر بعدی مربوط شود. یک رکوردی که رکوردهای مکمل دارد. والد نامیده می شود و رکوردهای مکمل بچه نامیده می شوند. نمودار در بالای شکل ۱۰-۱۰ مثالی از ساختار مراتبی می باشد.

یک خصوصیت ویژه شکل ۱۰-۱۰ میدانهای ارتباطی می باشد که روابط آشکار را ایحاد می نمایند. روابط توسط خطوط ظریفی که بخشهای داده را به هم متصل می کنند، معرفی می شوند یکبار شما یک رکوردی از فروشنده را به دست آورید. (فروشنده شماره ۲۳) ارتباط موجودی در رکورد می تواند شما را به رکورد دیگری که به طور منطقی به فروشنده مربوط می شود، هدایت نماید. یک میدان ارتباطی در رکورد دومی به رکورد دومی به رکورد سومی هدایت می شود و به همین طریق دیگر رکوردها یک واکنش زنجیره ای را از میان انواع فایلها به وجود می آورند. اگر چه ساختار مراتبی گامی بزرگ را به سوی حذف محدودیتهای فیزیکی معرفی می نمایند. اما استفاده از روابط آشکار خسارتهای نیز دارد. لازم و ضروری میباشد که گروهی از فایلها که به طور منطقی با هم ترکیب شده اند قبل از تشکیل پایگاه اطلاعاتی تعیین و مشخص نماییم. این مسئله به مدیریت نیازهای مخصوص برای ترکیب اطلاعات را که قبلا تعیین نشده اند محدود می کند.