فایل کامل پاورپوینت جامع درباره مدیریت اسناد و بایگانی و بررسی نقش آن در حفظ و سازماندهی اطلاعات

توجه : این پروژه به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 فایل کامل پاورپوینت جامع درباره مدیریت اسناد و بایگانی و بررسی نقش آن در حفظ و سازماندهی اطلاعات دارای ۳۴ صفحه می باشد و دارای تنظیمات کامل در Power Point می باشد و آماده پرینت یا چاپ است

فایل پاور پوینت فایل کامل پاورپوینت جامع درباره مدیریت اسناد و بایگانی و بررسی نقش آن در حفظ و سازماندهی اطلاعات  کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه  و مراکز دولتی می باشد.

توجه : توضیحات زیر بخشی از متن اصلی می باشد که بدون قالب و فرمت بندی کپی شده است

بخشی از فهرست مطالب پروژه فایل کامل پاورپوینت جامع درباره مدیریت اسناد و بایگانی و بررسی نقش آن در حفظ و سازماندهی اطلاعات

مدیریت امور دفتری
دبیر خانه
نامه های اداری
یادداشت اداری
انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری
انواع نامه های اداری از نظر امور دفتری
عوامل سازماندهی مدیریت امور دفتری
عناوین شغلی دبیر خانه ها در نظام متمرکز امور دفتری
تفکیک نامه ها در مدیریت امور دفتری
نامه های باز نکردنی
فرم کنترل نامه
کد گذاری نامه
انواع دفاتر وفرمهای مدیریت امور دفتری
کنترل نامه ها
روشهای کنترل
نظام غیر متمرکز مدیریت امور دفتری
بایگانی
تعریف بایگانی
تعریف طبقه بندی از نظر بایگانی
تعریف تنظیم اسناد
تعریف کد یا علامت رمز
مزایای نظام غیر متمرکز
قسمت دوم: اصول روش های بایگانی
منطقی ترین نوع طبقه بندی مربوط به بایگانی
روشهای تنظیم پرونده های اسمی
روش جغرافیایی
روش شماره ای محض
روش تاریخی
تسجیل راکد بودن پرونده ها

مدیریت امور دفتری

مجموعه اصول و روشهایی است که ناظر بر دریافت و ثبت، تهیه و صدور نامه های اداری می باشد و موجب هماهنگی، کنترل و بهبود روشهای گردش نامه های اداری در کلیه سطوح سازمانی می باشد

امور دفتری یا سیستم گردش نامه های اداری

دریافت،ثبت، ارجاع ،پیگیری وصدور می شودو هر کدام از مداحل مذکور نیز از اقدامها و مراحل جزیی تری برخوردارمی باشد

دبیر خانه

دبیرخانه و دفاتر مدیریتها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظیفه می نمایند و در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سیستم اموردفتری و گردش نامه های اداری می باشد

 نامه های اداری

یک وسیله مکتوب اداری است که در اجرای وظایف اداری تهیه و یا دریافت می شود. از ارکان نامه های اداری می توان به شماره، تاریخ و امضاء اشاره کرد. نامه های اداری که فاقد سه مشخصه فوق باشد در دفاتر و دبیر خانه ها ثبت نمی شود و برای اصلاح بازگشت داده می شود

یادداشت اداری

برای هدایت و راهنمایی و تسریع در امور و وظایف اداری از طرف سطوح سازمانی نوشته و صادر می شود و می تواند فاقد شماره باشد و دارای تاریخ و امضاء می باشد

انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری

۱- وارده          ۲- صادره

شخصی

اداری

محرمانه

۱- محرمانه

۲- خیلی محرمانه

۳- سری

۴- کلی سری

انواع نامه های اداری از نظر امور دفتری

دسته نامه های بازگشتی یا عطفی،پیرو وابتدا به ساکن تقسیم می شود

عوامل سازماندهی مدیریت امور دفتری

کارکنان با تجربه وآموزش دیده

تعیین نوع نظام و سیستم مدیریت امور دفتری

تعیین خرده سیستمها و روشهای کاری

تعیین مکان مناسب با نوع دبیر خانه

تعیین ابزار و وسایل مناسب با نوع دبیر خانه

تعیین و تهیه دستورالعملها و راهنما های لازمه

تعیین دفاتر وفرمهای کنترل کننده مشخص و معین

عناوین شغلی دبیر خانه ها در نظام متمرکز امور دفتری

رئیس دفتر یا دبیر خانه

معاون یا دستیار رئیس دفتر یا دبیر خانه

مسئول ثبت نامه ها یا دفاتر ثبت وصدور نامه ها

مسئول جمع آوری و توزیع نامه ها

تفکیک نامه ها در مدیریت امور دفتری

عادی

بازکردنی

قابل کنترل

نامه های باز نکردنی