فایل کامل مدیریت زمان با تحلیل روش‌های برنامه‌ریزی فردی، بهره‌وری سازمانی و راهکارهای علمی

توجه : این پروژه به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 فایل کامل مدیریت زمان با تحلیل روش‌های برنامه‌ریزی فردی، بهره‌وری سازمانی و راهکارهای علمی دارای ۴۱ صفحه می باشد و دارای تنظیمات کامل در Power Point می باشد و آماده پرینت یا چاپ است

فایل پاور پوینت فایل کامل مدیریت زمان با تحلیل روش‌های برنامه‌ریزی فردی، بهره‌وری سازمانی و راهکارهای علمی  کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه  و مراکز دولتی می باشد.

توجه : توضیحات زیر بخشی از متن اصلی می باشد که بدون قالب و فرمت بندی کپی شده است

بخشی از فهرست مطالب پروژه فایل کامل مدیریت زمان با تحلیل روش‌های برنامه‌ریزی فردی، بهره‌وری سازمانی و راهکارهای علمی

خود ـ ارزیابی
تحلیل نحوه کنونی صرف زمان
پس از تکمیل پرسش نامه  و جدول زمان بندی  کارها خواهیم دانست که
شناخت عوامل اتلاف زمان
تغییر دادن عادت ها
تسلط بر مکاتبات اداری
مبارزه برای کاهش مکاتبات
رسیدگی مؤثر به کاغذ های کاری
بایگانی مؤثر و صحیح
برنامه ریزی
مشخص ساختن اهداف
اهداف کاری
اهداف شخصی
برنامه ریزی طرح های عملی
برنامه های روزانه
هشت مرحله برای کارآیی طرح های روزانه
مدیریت جلسات
چرا جلسات درست پیش نمی رود؟
وظایف رئیس جلسه پیش از آغاز آن
به عنوان شرکت کننده وظایف ما پیش از تشکیل جلسات چیست؟
وظایف رئیس در طول جلسات
وظایف رئیس جلسه
چه اقداماتی باید توسط شرکت کنندگان در خلال جلسه انجام گیرد؟
وظایف رئیس جلسه پس از خاتمه آن
وظایف شرکت کنندگان پس از خاتمه جلسه
مدیریت پروژه ها
برنامه ریزی
کنترل پروژه
کنترل
ارزیابی و بازنگری
مهار کردن تماس های تلفنی
دام تلفن
تلفن های بیهوده
تلفن هایی که از بیرون زده می شود
فنون مدیریت تلفن هایی که از بیرون زده می شود
تلفن هایی که به بیرون زده می شود
نکات دیگری در باره مدیریت زمان و بازنگری
روش های دیگر مدیریت زمان
جمع بندی و نتیجه گیری

خود ـ ارزیابی

تحلیل نحوه کنونی صرف زمان

شناخت عوامل اتلاف زمان

تغییر عادات وروشهای پیشین

تحلیل نحوه کنونی صرف زمان

تکمیل پرسشنامه ی خود ـ ارزیابی

ایجاد جدول زمان بندی کار ها

پس از تکمیل پرسش نامه  و جدول زمان بندی  کارها خواهیم دانست که

چه درصدی از کارهایم از پیش برنامه ریزی شده بود؟

آیا روز کاری ام ساختاردرستی داشت؟

آیا کارهای برنامه ریزی شده بیش از حد انتظار به طول انجامید؟

چرا زمانی طولانی صرف کارهای بی حاصل شد؟

چند مورد وقفه در کارهایم ایجاد شد؟

آیا بهره وری داشتم؟

چه زمانی از روز بیشترین بهره وری را داشتم؟

چگونه می توانم کنترل بیشتری بر وقت خود داشته باشم؟

برای چند درصد از وقت خود می توانستم برنامه ریزی درستی به عمل آورم؟

میزان کارآیی ام را بر اساس امتیاز های ۱ تا ۱۰ چگونه برآورد می کنم؟

شناخت عوامل اتلاف زمان

گم کردن چیز های مورد نیاز

جلسات

تماس های تلفنی

وقفه ها

تعلل ها

کاغذ بازی های بی حاصل

مشکلات کاری

واگذاری کار به صورت معکوس

کمال طلبی

آشفتگی و عدم تمرکز

تغییر دادن عادت ها

یاد داشت کردن عامل اتلاف زمان

تهیه فهرست مشکلات حاصل از عادت های اتلاف وقت

تجسم ذهنی عادت صرفه جویی در زمان

پرورش عادت صرفه جویی در زمان

برای ایجاد تغییر فرآیند چهار مرحله ای زیر را باید درمورد هر  یک از عوامل اتلاف زمان به کار ببریم

تسلط بر مکاتبات اداری

مبارزه برای کاهش مکاتبات

رسیدگی مؤثر به کاغذ های کاری

بایگانی مؤثر و صحیح

مبارزه برای کاهش مکاتبات

حذف برخی اسامی از فهرست نامه های صادره به خارج ازشرکت

حذف برخی اسامی از فهرست توزیع نامه ها در داخل شرکت

درخواست از همکاران که فقط موارد خاص را گزارش کنند

درخواست از همکاران مبنی بر مختصر و فشرده کردن گزارش کار

تغییر مسیر نامه ها به هنگام لزوم

صحبت کردن را جانشین نوشتن کردن

کاستن از حجم کاغذهای ارسالی

بازگرداندن کاغذ های کاری غیر ضروری به فرستنده آن ها

رسیدگی مؤثر به کاغذ های کاری

به هنگام رسیدگی به نامه های وارده مصمم باشید و قاطعانه عمل کنید

سعی کنید هر یک از مکتوبات را یک بار بررسی کنید

بیش از حد از دفاتر یادداشت استفاده نکنید

محیط کار را در یک زمان مشخص فقط به یک پروژه اختصاص دهید

از کازیه به عنوان محلی برای انبار کردن کاغذ های کاری استفاده نکنید

روشRAFT  ( – Act on it – File it – or  Throw it Away  Refer ارجاع کردن – اقدام کردن – بایگانی – دور ریختن ) را مورد استفاده قرار دهید

جهت پیگیری کارهای  ناتمام یک پرونده در دست اقدام تشکیل دهید

کاغذ ها را در قفسه میز دسته بندی  کنید

بایگانی مؤثر و صحیح

پاک سازی سیستم بایگانی از کاغذ های بیهوده

سازماندهی مجدد پرونده ها

برنامه ریزی

مشخص ساختن اهداف

برنامه ریزی طرح های عملی

برنامه های روزانه

مشخص ساختن اهداف

اهداف کاری

اهداف شخصی

اهداف کاری

تا زمان بازنشستگی به چه چیزهایی می خواهم دست یافته باشم؟

چه در آمدی را برای خود در نظر دارم؟

ترجیح می دهم برای خودم کار کنم یا آن که مدیر ارشد یک شرکت بزرگ باشم؟

آیا در همین کشور به کار خود ادامه می دهم یا به خارج از کشور خواهم رفت؟

آیا داشتن تحصیلات بالاتر به نفع من است؟

در چه مهارت های کاری باید پیشرفت کنم؟

کار در کدام صنعت را ترجیح میدهم؟

شغل ایده آل من چیست؟

به کدام یک از سازمان های حرفه ای ملحق شوم؟

اهداف شخصی